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Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。目前最新版为Outlook 2016。

微软还将Hotmail在线电子邮件服务更名为Outlook.com。

在使用OUTLOOK之前请先到自己的网络邮箱中将相应的POP3开启，才可以进行收信.在登陆邮箱后都有一个邮箱设置，里面就有POP3选项，选择开启或启用。

打开Outlook后，单击“工具”，“帐户”，点击“下一步”按钮;

点"添加"按钮，选择“邮件”，点击“下一步”按钮;

输入您在发送邮件时想让对方看到的您的名字，点击“下一步”按钮;

按提示填入您的电子邮件地址，点击“下一步”按钮;

根据下表填写收发邮件服务器，点击“下一步”按钮;

填入您的邮件地址和密码，可将帐户名修改为您的Email地址全称，点击“下一步”按钮;

此时您已经基本完成了邮件地址的添加工作，点击"完成"按钮，但是还有下面的工作要做才能完成哦;

在“账号”这个界面上再点击“属性”按钮;

在“属性”框中选择“服务器”选卡，在下面勾选“我的服务器要求身份验证”，点击“应用”后，再选“确定”。

您已经成功的在Outlook 添加了您的邮箱，到这里此您的OUTLOOK已经设置完毕，一般都可以正常收信和发信。

回执功能

如果我们发出的邮件有回执要求，对方即可作出相应的答复。这就类似于我们寄发了挂号信，要收信人看信并签字画押后再寄回回执。只要收到回执，就说明自己的邮件已经送达并且对方已经看到了。

内置插件

My Voice Email for Outlook 是Outlook的一个内置插件，它可以让你在Outlook 2000，Outlook XP and Outlook 2003中录制和发送音频信息。

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